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集團組織圖

 

 

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公司組織圖

 

 

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單位

職責說明

總經理 

依據有關法令及董事會決定之方針,綜理本公司一切業務,並監督所屬人員。

總經理室

1. 例行性公司各項管理。

2. 專案改善推動及稽核。

3. 標準化與制度化推動與管理。

4. 總經理交辦事項 。

稽核室

1. 各部門對集團政策、及作業程序遵行程度之稽核。

2. 內部控制制度各大循環作業之內部稽核事項。

3. 其他交辦及特案稽核事項。

管理處

1. 年度政策擬訂及指導。

2. 功能性管理財會及管理部兩個部門,指揮監督所屬員工。

3. 掌控財會報表編製及帳務系統。

4. 掌控公司資金及股務。

5. 管理公司組織系統。

6. 掌控行政資源。

7. 管理公司採購。

8. 其他行政事務管理。

財會部

1. 會計制度之設計與修訂。

2. 營業收支之會計管理事項。

3. 資金調度與管理。

4. 預算、決算編列與審定。

5. 記帳憑證之編製審核、帳簿之登記保管事項。

6. 財務報表之編製、財務分析與建議事項。

7. 稅款之規劃及繳納事項。

8. 公司股票及債券之發行與保管事項。

9. 現金出納及保管事項。

10. 票據及有價證券之保管事項。

11. 長、短期資金之籌措、洽借與運用。

12. 各項債務之控管及還本付息作業。

13. 董事會、股東會會議議程之編製、會議紀錄與決議案件之通知事項,公司、子公司、分公司等設立與變更登記事項。

14. 其他有關財務事項。

管理部

行政總務課

1. 相關辦公設備或資產、耗材與內部安全、內部管理等人事行政、總務庶務等管理事項。

2. 資訊與通訊系統等開發、維護與安全等相關管理。

3. 公司印鑑管理的規劃執行。

4. 公司對外文件收發,對內各項制度、作業流程等公告與文件管理。

5. 其他有關行政管理事項。

人事課

1. 組織發展、部門職掌及員額編制之規劃與人力資源制度、管理與發展事項。(岸端管理)

2. 員工甄選、任免、調遷、考勤、差旅、薪酬、福利保險等人事行政作業事項。

3. 分層負責、職務授權與核決權限之規劃與編訂。

海勤課

1.船員管理、船員甄選、任免、調遷事項。

2.船員薪津、伙食、健保及理賠事項。

3.帳務審計,船用金之核算。

營運處

營運處辦公室

1. 年度營運目標擬訂及指導。

2. 經營績效分析、策略規劃、經濟及市場資訊蒐集分析。

3. 功能性管理營運及工務部兩個部門,指揮監督所屬員工。

4. 掌控船舶營運。

5. 掌控船舶運務。

6. 掌控船體維修、保養及物料、配件供給狀況維持船舶適航性。

7. 其它船舶事務管理。

船舶安全管理組

1. 制訂、推動、檢討、優化並改進各管理系統(含安全管理系統、保全管理系統、環保管理系統)使船岸雙方落實各管理系統,以達船安、人安、貨安,環安實效制。

2. 船舶各項基於船籍國、船級協會或國際海事組織檢驗、證書、報告等適航文件與因營運需要所取得的相關證書、認證或審批文件的有效性管理。

3. 依照國際海事相關公約、法規、法令之規定制訂系統與推行。

4. 落實各項岸端及船端稽核執行,安全教育與訓練,促進船岸人員之安全技能,包括有關安全及環保。

5.從稽核、外部檢查與意外事故中檢討如何改善公司管理系統與增進船上管理之落實。

法務船保組

  1. 法律保險合約管理

2. 法律案件處理與追蹤

3. 審閱公司對外合約條文, 並提供法律意見

4. 蒐集相關海事判例, 並審思我司相關合約, 避免發生相關類似案件公司法律案件處理

營運部

運務課-業務組

1. 年度業務目標之訂定與推動:船舶購買、建造、汰舊購新、其他海運相關之長短期企劃分析與開發投資。

2.業務開發與顧客行銷管理

3.顧客授信管理。

4.船舶營運記錄之統計、獲利之差異分析及報告。

運務課-運務組

1. 船舶貨運承攬作業、船舶出租作業、船舶租入作業或轉租等營運相關作業之研析與合約之訂定。

2. 船舶營運計劃執行:簽約作業、運務作業、收款作業之妥善運行。

3. 港口代理指定、聯繫協調與費用核算、貨物運送裝卸等作業協調;船舶燃油、淡水補給數量的核定。

4. 顧客投訴處理。

海技課

1.監督船隊的船舶安全航行,航行技術指導,並符合航海各方面的法規規定

2.對船隊甲板設備安全、保養作業監控

3.對船隊甲板項目申請審核、管理。

4.協助部長處理船上甲板相關事宜。

5.船舶貨件裝載計劃、貨物積載綁紮、裝載穩定與航程計劃督導之岸端管理。

工務部

1. 依據船籍國、船級協會或國際海事組織之定期、不定期、新規定之查驗、檢驗、等規劃與執行事宜。

2. 各項塢修與航修的與其它不定其維修工作制訂、規劃與執行。

3. 船舶維護保養的計劃安排與執行管制。船舶營運各項機具設備功能相關表現數據的分析、監控、指導與管理事宜。

4. 船舶各項司多與備品申請與船舶請求自修、航修或塢修等各項修理項目與內容的審查作業。

5. 船舶物料、配件、燃料消耗標準之擬訂及請領與消耗量之核對、統計。船舶物料、油品等盤存執行與管理。

6. 定期現存物料配件、油料清理登記及廢料之處理。管理資產與存貨的盤存檢查與報告。

7. 船員工作獎金標準制定與船員工作獎金申請的審核。

8. 新造與購買船舶的船級船況檢查與接船執行事宜。

9. 其他關於船舶工務技術、保養監管與等工務相關事宜。

10. 對於公司設備與船端的維修服務廠商、司多備品、燃油等供應商資料信息的蒐集與供應商資料庫的有效建立與更新。

11. 依據各部門的各項採購申請, 進行合理的詢(比)價與議定總體合理採購價格與服務條件的物件或勞務的採購。

12. 對於與採購合約執行完畢的付款審核,與合約不符的異常處理。